Informationen recherchieren und auswerten
Quellen erschließen, Informationen strukturieren, Daten analysieren und Ergebnisse für fachliche Bewertungen aufbereiten.
Für Recruiting, HR und Fachbereiche
Automatisieren statt einstellen?
Sie möchten eine Stelle besetzen, deren Aufgaben am Computer erledigt werden? Ob fachliche, akademische oder administrative Arbeit: Lassen Sie prüfen, welche Tätigkeiten Software und KI übernehmen können - bevor Sie dafür zusätzliches Personal einstellen.
Informatik Baums analysiert das Aufgabenprofil und setzt geeignete Tätigkeiten als individuelles Automatisierungsprojekt um. Die Prüfung reicht von einzelnen Arbeitsschritten bis zu zusammenhängenden Abläufen. Entscheidend sind die Anforderungen an das Ergebnis, verfügbare Daten und die notwendige menschliche Kontrolle.
Aufgaben auf Automatisierung prüfenUnverbindliche Erstklärung. Analyseumfang und Vergütung werden vorab vereinbart.
Joshua Baums · Informatiker und Bürokaufmann · Selbstständig seit 2012
Diese Aufgaben passen zum Angebot
Was steht unter „Ihre Aufgaben“?
Inhalte und Arbeitsergebnisse erstellen
Texte, Dokumente, Berechnungen oder Software erstellen und bearbeiten - mit klaren Qualitätskriterien und passenden Prüfschritten.
Digitale Arbeitsabläufe ausführen
Arbeitsschritte über mehrere Anwendungen verbinden, Ergebnisse abgleichen und Folgeaufgaben bis zur vereinbarten Freigabe ausführen.
Automatisierung kommt auch bei anspruchsvoller Wissensarbeit infrage. Die Berufsbezeichnung oder der akademische Abschluss allein entscheidet nicht über die Machbarkeit. Maßgeblich sind die konkreten Aufgaben, überprüfbare Ergebnisse und der erforderliche menschliche Beitrag.
Eine belastbare Entscheidung
Was lässt sich wirklich aus dem Aufgabenpaket herauslösen?
Der Check betrachtet Häufigkeit, Bearbeitungszeit, Regeln, Ausnahmen und Fehlerfolgen. Er zeigt, welche Arbeit automatisierbar ist und welche Aufgaben bei qualifizierten Mitarbeitenden verbleiben.
- Aufgaben statt StellenbezeichnungenPrüfen, welche Arbeitsschritte technisch übernommen werden können und wo fachliche Prüfung, persönliche Kommunikation oder Freigaben erforderlich sind.
- Aufwand vollständig vergleichenUmsetzung, laufende Dienste, Wartung und verbleibende manuelle Arbeit dem erwarteten Nutzen gegenüberstellen.
- Erst erproben, dann entscheidenQualität, Durchlaufzeit und Nacharbeit im Pilot messen. Daraus entsteht eine belastbare Grundlage für die weitere technische Umsetzung.
Ihr externer Automatisierungsdienstleister
Vom Stellenprofil zum umgesetzten Prozess.
Ich übernehme die technische Analyse, entwickle die passende Kombination aus Software, Schnittstellen und KI und begleite die vereinbarte Einführung. Sie erhalten ein abgegrenztes Projekt mit nachvollziehbaren Ergebnissen.
Datenschutz mitplanen
Datenbedarf, Speicherorte, Aufbewahrung und externe Dienste gemeinsam klären. Deutsche und europäische Anforderungen in vereinbarte technische Maßnahmen übersetzen.
Kontrolle behalten
Zugriffsrechte, fachliche Freigaben, Fehlerwege und Rückfallmöglichkeiten festlegen. Entscheidungen und Tests dokumentieren.
Die rechtliche Einordnung und gegebenenfalls arbeitsrechtliche oder mitbestimmungsbezogene Fragen klärt das Unternehmen mit den zuständigen Fachstellen. Das Angebot umfasst technische Umsetzung, keine Rechtsberatung oder Zertifizierung.
Standards und technischer LeistungsumfangVertrauliche Arbeit automatisieren
Geschlossene Systeme mit selbst betriebenen KI-Modellen.
Wenn Geheimhaltung, Datenschutz oder der Schutz wettbewerbssensibler Informationen besondere Grenzen setzen, bietet Informatik Baums auch geschlossene Systeme mit selbst betriebenen Modellen an. Die Verarbeitung kann innerhalb der eigenen Infrastruktur oder einer dedizierten, kontrollierten Betriebsumgebung erfolgen - ohne Übermittlung von Eingaben und Dokumenten an externe Modell-APIs.
Modellauswahl, Zugriffsrechte, Netzverbindungen, Protokollierung, Updates und Datensicherung werden für den vereinbarten Betrieb geplant. Bei entsprechender Anforderung ist auch ein vom Internet getrennter Betrieb möglich. Welche Lösung geeignet ist, hängt von Schutzbedarf, Modellleistung und Betriebsaufwand ab.
Schutzanforderungen und rechtliche Bezüge im Überblick
Eigene Modelle sind nicht pauschal gesetzlich vorgeschrieben. Die passende Betriebsform ergibt sich aus Schutzbedarf, Verträgen und der rechtlichen Bewertung durch die zuständigen Fachstellen.
Praxis: KI individuell integrieren
Ein KI-Assistent für Ihre Arbeitsabläufe.
Ich entwickle vollständig selbstbetriebene KI-Lösungen für betriebliche Aufgaben: Dokumente erschließen, Fragen beantworten und Arbeitsschritte unterstützen. Lokal betriebene Sprachmodelle werden dafür mit einer angepassten Weboberfläche und vorhandenen Systemen verbunden. Modellverarbeitung, Dokumentenindex und Sprachverarbeitung laufen innerhalb der kontrollierten Betriebsumgebung.
Das Praxisbeispiel ansehenVom Modell zur nutzbaren Arbeitsumgebung
Die Umsetzung verbindet eine angepasste deutsche Oberfläche, wählbare Antwortprofile, Dokumentenfragen mit lokalem Suchindex, Diktat und Sprachausgabe. Ergänzt wurden zeitgesteuerte Aufgaben und Browserwerkzeuge mit manueller Übernahme.
Die Modellverarbeitung benötigt keine externe Modell-API. Aktiv genutzte Browserwerkzeuge greifen auf externe Webseiten zu; dieser Aufbau ist daher kein vollständig vom Internet getrenntes System. Leistungsumfang und Qualität werden je Anwendungsfall geprüft.
Erfahrung mit wiederkehrenden Abläufen
Technische Umsetzung mit kaufmännischem Blick.
Sie sprechen direkt mit Joshua Baums. Das Angebot verbindet Prozessverständnis, individuelle Software und die Integration vorhandener Systeme.
Hintergrund und Erfahrung ansehenPraxis: tägliche Bestellexporte
Regelmäßig benötigte Bestelldaten wurden automatisiert in ein vorgegebenes Format für einen nachgelagerten Prozess überführt. Das Beispiel zeigt einen konkreten Ansatz zur Reduktion manueller Übergaben.
Praxisbeispiel ansehenDas Beispiel belegt eine Prozessautomatisierung, keine eingesparte Vollzeitstelle.
Stellenprofil-Check anfragen
Welche Aufgaben soll die neue Kraft übernehmen?
Beschreiben Sie drei bis fünf typische Tätigkeiten, die eingesetzten Systeme und die Häufigkeit. Eine anonymisierte Zusammenfassung genügt für die Erstklärung.
Automatisierungsprojekt anfragen
Bitte keine Bewerberdaten oder vertraulichen Personalunterlagen senden.